Kaffevognen med barista er rykket ind på de fynske firmaevents. Receptioner, åbent hus, kundedage og personalefester i Odense og omegn får i stigende grad kaffen serveret fra en vogn med espressomaskine i stedet for fra kander i kantinen. Men de fleste af de etablerede udlejere har base i hovedstadsområdet, og det påvirker både pris og planlægning, når vognen skal til Fyn.
Regnestykket for Odense
På Sjælland er transporten typisk inkluderet i startprisen, og en kaffevogn kan lejes fra omkring 5.500 kr. ekskl. moms. Skal vognen til Odense, kommer Storebæltsbroen og kørslen oveni. Sweets to the Streets, der har kørt vogne siden 2009 fra København Ø, lægger tallene frem på deres side om kaffevogn i Odense: broafgift tur-retur 1.160 kr., cirka fem timers kørsel afregnet til 225 kr. i timen, og selve eventet fra 8.500 kr. ekskl. moms. Det er et andet niveau end på Sjælland, og det er værd at kende, før man indhenter tilbud.
Sådan får man mest ud af turen
Når vognen alligevel er kørt over broen, betaler det sig at bruge den. Book flere timer frem for færre, og læg eventuelt to arrangementer samme dag, for eksempel et morgenmøde for medarbejderne og en eftermiddagsreception for kunderne. Flere fynske virksomheder i samme erhvervsområde kan også dele en dag og dermed kørslen.
Hvad man skal have styr på i Odense
Parkering og adgang er det første. Vognene er små trailere eller tuk-tuks, men de skal kunne komme ind på pladsen og stå med strøm i nærheden; en espressomaskine kræver mere, end en almindelig stikkontakt i et kontorlandskab kan levere. Tjek også, om eventet foregår i lejede lokaler, hvor udlejer skal give lov. Og bestil i god tid: december og juni er de travleste måneder for udlejerne, og en dag i Odense skal passe ind i en kalender, der primært ligger på Sjælland.
Findes der lokale alternativer?
Der er enkelte fynske caféer og risterier, der stiller op med mobil kaffe til events, og for mindre arrangementer kan de være det oplagte valg. Til de større firmaevents, hvor der skal en fuld barista-opsætning og betjening i flere timer, er udvalget på Fyn stadig begrænset, og det er grunden til, at broafgiften indtil videre er en fast post på regningen.